Websitebeheer
Je website aanpassen zonder zelf beheerder te worden
Je website actueel houden zonder zelf in WordPress, een builder of CMS te werken. Jij geeft de wijziging door, AppjeOnline verwerkt hem.
Een nieuw telefoonnummer, een ander werkgebied of foto's van een recente klus. Op papier zijn het kleine wijzigingen.
Toch blijven zulke aanpassingen makkelijk liggen als je daarvoor eerst moet inloggen in WordPress, een websitebuilder of een ander beheersysteem.
Niet omdat zo'n systeem per definitie slecht is. Als je graag zelf aan je website werkt, kan een CMS juist handig zijn. Maar als je vooral bezig bent met klanten en je eigen werk, is websitebeheer vaak gewoon nóg een taak erbij.
Je weet meestal prima wat er moet veranderen. De drempel zit vooral in alles wat daarna komt: waar stond die tekst ook alweer, hoe voeg je die foto's toe en hoe voorkom je dat je per ongeluk de opmaak verandert?
Jij bepaalt de inhoud, iemand anders verwerkt de wijziging
Een website hoeft niet iedere week volledig te veranderen. Hij moet vooral blijven aansluiten op je bedrijf.
Dat betekent bijvoorbeeld dat:
- je contactgegevens kloppen;
- je werkgebied nog actueel is;
- nieuwe werkzaamheden kunnen worden toegevoegd;
- recente projecten en foto's een plek kunnen krijgen.
Als je iedere wijziging zelf moet uitvoeren, wordt iets kleins al snel uitgesteld. Je moet tijd vrijmaken voor een systeem dat je alleen gebruikt wanneer er iets aangepast moet worden.
Als je je website laat bijhouden, kan die taakverdeling anders liggen.
Jij geeft aan wat er inhoudelijk moet veranderen. Bijvoorbeeld welke tekst niet meer klopt, welke dienst erbij komt of welke foto's je wilt laten zien. De technische verwerking wordt voor je gedaan.
Zo houd je zelf de regie over wat er over je bedrijf staat, zonder ook websitebeheerder te hoeven worden.
Geen CMS gebruiken kan juist bewust zijn
Zelf alles kunnen aanpassen klinkt aantrekkelijk. Maar die vrijheid heeft vooral waarde als je die rol ook daadwerkelijk wilt hebben.
Voor een kleine wijziging zou je niet eerst hoeven uitzoeken hoe een editor werkt. Als je weet wat er moet veranderen, moet het vooral eenvoudig zijn om dat door te geven.
Dat geldt bijvoorbeeld voor:
- een gewijzigd telefoonnummer;
- een nieuw werkgebied;
- een extra dienst;
- foto's van afgerond werk;
- een nieuw project voor je website.
Je levert de inhoud aan en laat de verwerking over aan degene die de website beheert.
Dat betekent niet dat je minder controle hebt. Je bepaalt nog steeds wat er op je website staat. Alleen het technische werk eromheen hoef je niet zelf te doen.
Een wijziging hoeft geen avondtaak te worden
Websitebeheer krijgt al snel lage prioriteit wanneer het niet bij je dagelijkse werk hoort.
Een project afronden, klanten terugbellen of offertes maken voelt meestal urgenter dan 's avonds nog even een pagina aanpassen.
Daardoor kan een website langzaam achter gaan lopen op je bedrijf.
Als je wijzigingen eenvoudig kunt doorgeven zodra ze ontstaan, wordt de drempel veel kleiner. Een paar foto's van nieuw werk kun je direct sturen. Een veranderd werkgebied kun je meteen melden. En een tekst die niet meer klopt hoeft niet maanden te blijven staan.
Zo wordt het bijhouden van je website onderdeel van je normale bedrijfsvoering, in plaats van een apart technisch klusje.
Je website aanpassen via AppjeOnline
Bij een website voor vakmensen van AppjeOnline hoef je niet zelf in een CMS te werken om je website actueel te houden.
Wil je iets wijzigen, dan geef je door wat er moet veranderen. Dat kan onder meer via WhatsApp. Denk aan teksten, diensten, pagina's, projecten, foto's, je werkgebied of contactinformatie.
AppjeOnline verwerkt de wijziging vervolgens op je website.
Jij blijft daarmee verantwoordelijk voor de informatie over je bedrijf, maar je hoeft niet zelf uit te zoeken hoe die informatie technisch op je website terechtkomt.