Wat kost websitebeheer en waar hangt de prijs van af?

Een goedkoop bedrag voor websitebeheer zegt op zichzelf niet zoveel.

De belangrijkste vraag is namelijk: wat gebeurt er als er iets aan je website moet veranderen?

Een nieuw telefoonnummer, een andere dienst of projectfoto's die je wilt toevoegen kunnen bij de ene aanbieder binnen het beheer vallen en bij de andere als los werk worden berekend.

Daarom is websitebeheer lastig alleen op maandprijs te vergelijken.

Kijk vooral naar wat er binnen het beheer valt

Websitebeheer kan verschillende dingen betekenen.

Sommige partijen richten zich vooral op het technische deel, zoals:

• updates;
• back-ups;
• beveiliging;
• hosting;
• technische ondersteuning.

Andere beheerafspraken gaan verder en bevatten ook wijzigingen aan de inhoud van je website.

Denk bijvoorbeeld aan:

• een tekst aanpassen;
• een nieuwe dienst toevoegen;
• foto's vervangen;
• een project online zetten;
• je werkgebied wijzigen;
• contactinformatie bijwerken.

Dat verschil bepaalt voor een groot deel wat je voor websitebeheer betaalt.

Een laag maandbedrag kan prima zijn als je alleen technisch onderhoud nodig hebt. Maar wanneer je regelmatig iets aan de inhoud wilt veranderen, is vooral belangrijk wat er gebeurt zodra je zo'n wijziging doorgeeft.

Wil je juist je website kunnen aanpassen zonder zelf met een CMS te werken, dan moet ook duidelijk zijn of zulke inhoudelijke wijzigingen binnen de beheerafspraak vallen.

Websitebeheer kan op verschillende manieren worden afgesproken

Er is niet één vaste manier om websitebeheer te regelen.

Je kunt bijvoorbeeld alleen hulp inkopen wanneer er iets moet gebeuren. Dat kan logisch zijn wanneer je website nauwelijks verandert, maar de kosten worden minder voorspelbaar zodra er vaker aanpassingen nodig zijn.

Bij een vaste beheerafspraak betaal je periodiek voor een afgesproken pakket aan onderhoud en ondersteuning. Dat geeft meer voorspelbaarheid, zolang duidelijk is wat daar wel en niet onder valt.

Een combinatie komt ook veel voor: technisch onderhoud zit in een vast bedrag en grotere inhoudelijke wijzigingen worden apart berekend.

Geen van die modellen is automatisch beter. Het belangrijkste is dat je vooraf weet waarvoor je betaalt.

Let juist op de kleine wijzigingen

Voor veel lokale bedrijven zit het praktische websitebeheer niet in grote verbouwingen van de site.

Het zijn juist kleine veranderingen die regelmatig voorkomen:

• je werkgebied wordt groter;
• een telefoonnummer verandert;
• je voegt een dienst toe;
• je hebt nieuw werk dat je wilt laten zien;
• een tekst klopt niet meer helemaal.

Zo'n wijziging kost misschien weinig tijd, maar kan alsnog lastig worden als iedere aanpassing buiten je beheerafspraak valt.

Wie regelmatig dit soort veranderingen heeft, doet er daarom goed aan om niet alleen naar technisch onderhoud te kijken, maar ook naar de vraag hoe makkelijk de website inhoudelijk kan worden bijgehouden.

Welke beheerafspraak past bij jouw bedrijf?

Kijk eerst naar hoe vaak je website in de praktijk verandert.

Wil je alleen dat iemand technisch in de gaten houdt of alles blijft werken? Dan heb je iets anders nodig dan wanneer je ook regelmatig nieuwe foto's, projecten of diensten wilt laten toevoegen.

Als je juist je website wilt laten bijhouden, kijk dan niet alleen naar onderhoud van de techniek maar ook naar hoe wijzigingen worden aangeleverd en verwerkt.

Vraag daarom bij een aanbod voor websitebeheer bijvoorbeeld:

• welke technische taken zijn inbegrepen?
• welke inhoudelijke wijzigingen zijn inbegrepen?
• hoe geef je een wijziging door?
• zit er een limiet op aanpassingen?
• wat wordt als extra werk berekend?

Dan vergelijk je niet alleen maandbedragen, maar ook wat je er daadwerkelijk voor krijgt.

Websitebeheer bij AppjeOnline

Bij AppjeOnline hoort het bijhouden van de website bij de manier waarop de dienst is ingericht.

Je hoeft niet zelf in een CMS te werken wanneer er iets verandert. Teksten, diensten, projecten, foto's, je werkgebied en contactinformatie kun je doorgeven, onder meer via WhatsApp.

Wil je weten wat dat kost, dan vind je de actuele pakketten en prijzen voor vakmensen op één centrale plek.