Websitebeheer
Je website actueel houden zonder dat het een apart project wordt
Laat kleine wijzigingen niet opstapelen. Door veranderingen direct door te geven, blijft je website aansluiten op je bedrijf.
Een nieuw werkgebied, een aangepaste dienst of een goede reeks projectfoto's: in je bedrijf verandert regelmatig iets.
Op je website staat ondertussen soms nog de versie van maanden geleden.
Dat komt meestal niet doordat je niets wilt aanpassen. Het bijwerken van de website voelt alleen al snel als een apart digitaal klusje dat je oppakt zodra je tijd over hebt.
En dat moment blijft makkelijk opschuiven.
De simpelste oplossing is daarom om wijzigingen niet op te sparen. Zodra er iets verandert dat een klant moet weten, geef je het door.
Houd wat klanten zien in lijn met je bedrijf
Een website hoeft niet iedere week volledig te veranderen. De informatie waarop iemand bepaalt of hij contact met je opneemt, moet wel blijven kloppen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- je contactgegevens;
- je werkgebied;
- de werkzaamheden die je aanbiedt;
- recente projecten en foto's.
Als die informatie achterloopt, laat je website langzaam een andere versie van je bedrijf zien dan de werkelijkheid.
Dat hoeft geen groot onderhoudsplan op te leveren. Een aangepast werkgebied, een nieuwe dienst of een paar recente projectfoto's kunnen al genoeg zijn om je website weer beter te laten aansluiten op wat je nu doet.
Laat kleine wijzigingen niet uitgroeien tot achterstallig werk
Het wordt vooral vervelend wanneer wijzigingen op allerlei plekken blijven liggen.
Een paar foto's staan nog op je telefoon. Een nieuwe dienst zit in je hoofd. Het gewijzigde telefoonnummer staat ergens in een WhatsApp-gesprek. En een paar maanden later moet je eerst reconstrueren wat er allemaal aangepast moest worden.
Dat is precies waarom kleine wijzigingen beter direct kunnen worden doorgegeven.
Heb je nieuw werk afgerond? Dan kun je de projectfoto's meteen voor je website gebruiken.
Verandert je werkgebied of aanbod? Geef het door terwijl je nog precies weet wat er anders moet.
Zo leg je de informatie vast op het moment dat die ontstaat.
Je hoeft daarvoor niet zelf je website in
Deze werkwijze is vooral makkelijk wanneer je niet voor iedere wijziging eerst een CMS hoeft te openen.
Als je zelf moet zoeken waar een tekst staat, hoe je een afbeelding vervangt of hoe een pagina is opgebouwd, wordt zelfs een kleine wijziging alweer een taak.
Daarom kun je er ook bewust voor kiezen om je website aan te passen zonder zelf beheerder te worden.
Jij weet wat er in je bedrijf verandert. De technische verwerking hoeft niet automatisch ook jouw taak te zijn.
Maak bijhouden onderdeel van je normale werk
Websitebeheer wordt veel kleiner wanneer je niet wacht op een grote onderhoudsronde.
Rond je een mooi project af? Stuur de foto's door.
Ga je een nieuw soort werk aanbieden? Geef het door.
Verandert je werkgebied? Laat het meteen aanpassen.
Zo blijft er een korte lijn tussen wat er in je bedrijf gebeurt en wat klanten online zien.
Met AppjeOnline kun je daarom je website laten bijhouden zonder zelf met technisch websitebeheer bezig te zijn. Wijzigingen in teksten, diensten, projecten, foto's, je werkgebied en contactinformatie kun je onder meer via WhatsApp doorgeven.
Zo wordt het bijhouden van je website geen extra project naast je eigen werk. Je geeft een verandering door wanneer die ontstaat en je website kan gewoon met je bedrijf blijven meebewegen.